Le mariage est l'occasion de célébrer l'amour de 2 personnes et l'union de 2 familles. C'est un des événements le plus attendu dans une vie. Cet événement important soulève une énorme charge de travail. En moyenne, il faut compter plus de 300 heures pour l'organisation de son mariage ! Beaucoup de détails doivent être pris en compte : lieu de la cérémonie religieuse ou d'engagement, type de lieu pour la réception (château, salle communale, salle des fêtes, ferme...), le choix du traiteur ou encore des animations musicales pour la soirée (DJ, musiciens, groupe de musique...), de la décoration...

Si vous désirez gagner du temps et vous débarrasser de cette tension nerveuse  (et ainsi éviter de nombreuses disputes de couple !), Jenny's Happenings vous conseille ses divers services de wedding planner.

Ce service compte environ 12 mois de travail durant lesquels Jenny’s Happenings se charge de :

• Rechercher le lieu pour la réception du mariage ;
• Vous guider dans vos démarches administratives pour votre cérémonie civile et/ou religieuse ;
• Prospecter, la prise de contact et la coordination des prestataires nécessaires : traiteur, photographe, vidéaste, DJ, make-up artiste, coiffeuse, fleuriste... ;
• Vous accompagner lors des visites des salles et des rdv prestataires ;
• Vous conseiller pour le choix du thème du mariage et de la décoration ;
• La recherche de la décoration (si vous ne souhaitez pas faire appel à une décoratrice) ;
• Vous aider à la recherche de la robe de la mariée (+ de nombreux conseils pour les essayages), du costume du marié et des habits pour la suite ;
• La gestion du budget : l’objectif est de respecter au maximum le budget défini ainsi que d’organiser un mariage à la hauteur de vos attentes ;
• Du suivi de l’organisation à travers les divers rendez-vous avec les futurs mariés (comptez 1 RDV d’au moins 2H/mois) et les contacts mails / téléphoniques ;
• L’élaboration du timing du jour J et conseils pour suivre au mieux le planning ;
• La présence le jour J.

En conclusion, Jenny’s Happenings recherche et coordonne les éléments nécessaires au bon déroulement de votre mariage. Jenny’s Happenings rencontre les futurs mariés autant de fois qu’ils le souhaitent. Le suivi peut être effectué via des mails, sms, appels téléphoniques, appels Skype, RDV aux moments qui arrangent le mieux les futurs mariés. Peu importe le temps que prendront les RDV et le suivi, il n’y aura pas de factures supplémentaires (quel soulagement non ?). Et pas de panique pour le jour J ! La présence est inclue dans ce service.

En fonction de vos besoins, Jenny’s Happenings vous aide à conclure l’organisation de votre mariage. Généralement, ce service représente 6 à 8 mois de travail. Si vous n’avez pas trouvé un ou plusieurs prestataires, Jenny’s Happenings vous en conseillera. Si vous avez besoin d’aide et/ou de conseils pour trouver la décoration du jour J, vous en trouverez auprès de Jenny’s Happenings.

1 mois avant le jour J, ce service comprend :

• Suivi de l’organisation du jour J via appels téléphoniques, sms, mails, appels Skype, RDV. (Autant de fois que les futurs mariés le souhaitent) ;
  
• Élaboration du timing détaillé du jour J sur base d’un planning préétablis par les futurs mariés ;
  
• Prise de contacts et la coordination des prestataires ;
  
• Organisation des discours, des surprises prévues par les invités.

Le jour J, Jenny’s Happenings vous propose via ce service :

• Présence de 2 wedding planners du début de la journée jusqu’à la première danse ;
  
• Vérification de la mise en place de la décoration (lieu de cérémonie et lieu de réception), du plan de table (s’il y a un problème, Jenny’s Happenings se chargera de le résoudre au mieux) ;
• Coordination des prestataires selon le timing élaboré ;
  
• Gestion des imprévus, du retard et résolution des problèmes organisationnels rencontrés ;
  
• La gestion des surprises et des discours des invités ;
  
• Si désiré : aide le photographe pour regrouper les invités lors de la session photos, aide à la constitution de la suite d’entrée/de sortie pour la cérémonie religieuse/ d’engagement...

Autrement dit, 1 mois avant le jour J, nous nous rencontrons pour discuter des prestataires contactés et des détails de votre planning. Après ce 1er RDV, Jenny’s Happenings prend contact avec les prestataires et vous fournit un timing détaillé du jour J. 1 semaine avant votre mariage, nous discutons de ce planning et le finalisons. Pour le grand jour, vous pouvez compter sur la présence de 2 wedding planners. Peu importe qu’il y ait du retard ou non, le tarif restera le même !

Afin de vous proposer une cérémonie à votre image, nous nous rencontrerons pour que Jenny’s Happenings puisse apprendre à vous connaitre. Via ce service, Jenny’s Happenings organise le déroulement de votre cérémonie d’engagement / laïque et vous aide à trouver les musiques, lectures et rituels qui vous correspondent. Ensuite, Jenny’s Happenings vous fournira la trame de la cérémonie pour faciliter la préparation et le suivi par l’officiant que vous aurez choisi. (Dans ce service, Jenny’s Happenings ne célèbre pas votre cérémonie mais Jenny’s Happenings peut vous aider à trouver la bonne personne).

En bref, ce service comprend :

• • Préparation de la cérémonie (environ 7 rendez-vous et suivis par sms/mails/appels...) ;
  • Rédactions et envois des comptes-rendus des rendez-vous ;
  • Des formulaires aidant les futurs mariés à poursuivre la réflexion pour trouver la cérémonie qui leur correspond ;
  • Recueils de rituels, musiques et de lectures afin de vous aider à trouver l’inspiration ;
  • Des fiches conseils (notamment pour la rédaction de vos voeux, le choix de vos intervenants) ;
  • La prise de contact avec vos intervenants, conseils pour la rédaction de leurs discours / pour trouver leurs lectures et réception de leurs discours/lectures (afin que vous gardiez la surprise pour le jour J !) ;
  • Une répétition du rituel afin d’être sûr que tout se passera bien le jour J ;
  • Élaboration du timing détaillé de la cérémonie ;
  • Des fiches conseils pour l’officiant choisi (si c’est un proche des futurs mariés et non un professionnel) ;
  • Prises de contact avec l’officiant désiré et le technicien du son : envois du planning détaillé et des instructions ;
  • Envoi de l’intégralité des textes à une graphiste (choisi par les futurs mariés) pour la création du carnet de cérémonie pour les invités (si désiré).

Vous avez déjà organisé votre cérémonie d’engagement / laïque et vous recherchez une personne pour la célébrer ? Jenny’s Happenings sera enchantée d’officier votre cérémonie selon vos désirs. Afin de vous proposer une cérémonie à votre image, nous nous rencontrerons pour que Jenny’s Happenings puisse apprendre à vous connaître. Ensemble, nous définirons la trame de votre cérémonie et la manière dont vous avez envie de la célébrer (romantique, humoristique, original). Lors de la cérémonie, Jenny’s Happenings saura faire ressentir à vos invités tout l’amour qui règne au sein de votre couple.

En clair, ce service comprend :

• La rédaction des textes de l’officiant et la célébration le jour J ;
• Sur base de la trame définie par les futurs mariés, élaboration de la trame finale ;
  
• La prise de contact avec les intervenants afin de réceptionner leurs lectures/discours ;
• La prise de contact avec le technicien du son ;
• Des RDV de suivis (si nécessaire).

Pour vous faciliter l’organisation du jour J, Jenny’s Happenings vous propose comme services : la mise en place et/ou l’enlèvement de vos décorations. Cette formule vous donne droit à :

• Minimum 1 heure de RDV (gratuit) pour discuter de la scénographie de votre mariage.
• Le nombre d’heures nécessaires à la mise en place et/ou l’enlèvement de la décoration.

Ce service ne comprend pas le stockage ni la reprise de votre décoration dans les locaux de Jenny’s Happenings. Pour la mise en place, il est nécessaire que votre décoration soit déposée sur le lieu de l’événement. Quant à l’enlèvement, Jenny’s Happenings rangera votre décoration dans un endroit approprié sur les lieux de votre événement (vous devrez donc venir rechercher votre décoration).