Services d’Event Planner

Pour tous les autres événements importants de votre vie, que ce soit une baby shower party, un baptême, un anniversaire, une communion, une fête, une soirée ou encore des événements corporate / public, Jenny’s Happenings vous propose ses services d’Event Planner.

Un Event Planner vous permettra de gagner du temps et de vous débarrasser du stress, de la tension nerveuse liée aux problèmes organisationnels . Quelle animation proposerez-vous lors de votre baby shower ? Quel type de lieu allez-vous choisir pour le baptême de votre enfant ? Quel sera le thème de votre décoration ? A quels prestataires allez-vous faire appel pour la communion de vos enfants ? Comment faire pour rendre votre fête inoubliable et unique ? Comment organiser un événement à l’image de votre entreprise ?

En tant qu'Event Planner, Jenny's Happenings vous propose des services variés pour vos différents besoins.

En fonction de la nature de votre événement, de vos besoins et désirs, ce service peut compter plusieurs semaines/mois de travail. Ce service comprend :

  • Recherche et visite du lieu de réception et/ou de cérémonie et/ou de soirée.
  • Prospection et la coordination des prestataires : traiteur, cake designer, DJ, voiturier, photobooth, photographe, vidéaste, graphiste, animateurs pour enfants  et bien d’autres.
  • Recherche d’animations spécifiques : atelier de détente avec make-up artists ou de bien-être... (Si souhaité).
  • Aide et conseils pour le choix du thème de la décoration.
  • Recherche de la décoration : ballons, candy bar, cadeaux pour les invités, etc.
  • Gestion du budget.
  • La gestion des invités : envois des invitations, réception des réponses (création d’un groupe Facebook si souhaité).
  • Élaboration du timing du jour J et conseils pour respecter au mieux ce planning.

En bref, Jenny’s Happenings recherche et coordonne tous les éléments nécessaires au bon déroulement de votre événement. Jenny’s Happenings rencontre les clients autant de fois qu’ils le souhaitent. Le suivi peut être effectué via des mails, SMS, appels téléphoniques, appels Skype, RDV aux moments qui vous arrangent le mieux. Dans cette formule, Jenny’s Happenings accompagne les clients lors des visites de salles et de rencontres avec les prestataires. Peu importe le temps que prendront les RDV et le suivi, il n’y aura pas de factures supplémentaires puisque c’est compris dans cette formule.

Prix : estimation sur devis.

Selon vos besoins, Jenny’s Happenings vous aide à conclure l’organisation de votre événement. Si vous n’avez pas trouvé un ou plusieurs prestataires, Jenny’s Happenings vous en conseillera. Si vous avez besoin d’aide pour rechercher la décoration idéale, Jenny’s Happenings peut également trouver les éléments manquants.

Prix : estimation sur devis.

Ce service comprend environ 1 mois avant le jour J :

  • Suivi de l’organisation du jour J via appels téléphoniques, sms, mails, appels Skype, RDV. (Autant de fois que les clients le souhaitent).
  • Élaboration du timing détaillé du jour J sur base d’un planning préétablis par les clients.
  • Prise de contacts et la coordination des prestataires.
  • Organisation des discours, des surprises prévues par les invités (si besoin).

Le jour J, Jenny’s Happenings vous propose via ce service :

  • Présence de 2 Event planners (nombres d’heures de présence à convenir).
  • Vérification de la mise en place de la décoration, du plan de table (s’il y en a un).
  • Coordination des prestataires selon le timing élaboré.
  • Gestion des imprévus, du retard et résolution des problèmes organisationnels rencontrés.
  • La gestion des surprises et des discours prévus par les invités.

En conclusion, 1 mois avant le jour J, nous nous rencontrons pour discuter des prestataires contactés et des détails de votre planning. Après ce 1er RDV, Jenny’s Happenings prend contact avec les prestataires et vous fournit un timing détaillé du jour J. 1 semaine avant votre événement, nous discutons de ce planning et le finalisons lors d’un RDV. Le jour J, Jenny’s Happenings sera présente pour coordonner le bon déroulement de votre événement. La présence peut être de 2H, 4H, 6H ou plus si nécessaire.

Prix : estimation sur devis.

Pour vous faciliter l’organisation du jour J, Jenny’s Happenings vous propose comme services : la mise en place et/ou l’enlèvement de vos décorations. Cette formule vous donne droit à :

  • Minimum 1 heure de RDV (gratuit) pour discuter de la scénographie de votre événement.
  • Le nombre d’heures nécessaires à la mise en place et/ou l’enlèvement de la décoration.

Ni le stockage ni la reprise de votre décoration dans les locaux de Jenny’s Happenings ne sont compris dans ce service. Pour la mise en place, il est nécessaire que votre décoration soit déposée sur le lieu de l’événement. Quant à l’enlèvement, Jenny’s Happenings rangera votre décoration dans un endroit approprié sur les lieux de votre événement. (Vous devrez donc venir rechercher votre décoration).

Prix : 50 euros/heure TVA inclus.

*Attention : ce service n'est pas disponible pour les événements coporate et publics (à négocier selon l’ampleur de l’événement).

Vous n’avez pas trouvé votre bonheur dans les services proposés précédemment ? Jenny’s Happenings vous fournira un service sur-mesure, personnalisé selon vos besoins.

Ces packages vous permettent de bénéficier d’une réduction des tarifs tout en profitant de plusieurs services. Cette multitude de services vous garantit un mariage bien organisé et à la hauteur de vos attentes ! Alors, profitez-en ! Au plus vous réservez de services, au plus la réduction est grande.

*Attention : les services et packages ne comprennent pas les frais de déplacements. Les packages comprenant le service « Décoration » ne sont pas disponibles pour les événements coporate et publics (à négocier selon l’ampleur de l’événement).

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